大唐的政务管理虽有一定的秩序，但随着社会的发展和事务的日益繁杂，传统的政务处理方式逐渐暴露出效率低下的问题。在信息传递方面，主要依靠驿站、信使等方式，速度慢且容易出现信息延误、丢失等情况，导致决策往往滞后于实际情况；政务办理流程繁琐，民众办事需要在多个部门之间来回奔波，提交大量的文书材料，耗费了大量的时间和精力；同时，各部门之间的数据共享程度低，存在信息孤岛现象，不利于协同办公和整体决策，若能大力推动数字政务建设，利用信息技术搭建高效的政务信息平台，优化政务流程，实现数据共享，必能极大地提高政务处理效率，提升政府服务水平，方便民众办事，促进大唐的治理现代化。
林羽进宫面见李世民，奏道：“陛下，如今我大唐虽昌盛繁荣，然数字政务建设堪忧，信息滞，流程繁，共享低，长此以往，恐政务不畅，有碍大唐之治理效能。臣恳请陛下准许臣推动数字政务建设，使政务速达，服务优化，尽显我大唐之理政智慧啊。”
李世民听后，深表认同，说道：“林羽，你所言极是，数字政务建设关乎国之治理效能，朕允你着手此事，望你能打造出高效便捷的数字政务建设新局面。”
林羽领命后，先是从搭建政务信息平台入手。组织信息技术专家、工匠等，结合大唐的实际情况，研发适合的政务信息系统。该系统具备信息发布、文件传输、在线办事等多种功能，通过在各地官府、衙门等设立终端站点，利用驿站传递或者简易的有线通信方式（如铺设简单的铜缆等），将各级官府连接起来，形成一个覆盖全国的政务网络。在这个平台上，朝廷可以及时发布政令、通知等信息，各地官府能够迅速接收并反馈执行情况，实现信息的快速传递与双向沟通；同时，民众也可以通过设在当地的终端站点，查询政务信息、提交办事申请等，无需再像以往那样亲自跑到官府询问或办理，大大节省了时间和精力。
在优化政务流程方面，对大唐现有的各类政务办理流程进行全面梳理和分析，去除那些繁琐、不必要的环节和手续。例如，对于户籍登记、田赋缴纳等常见事务，简化申报材料，制定标准化的办理流程，明确各部门的职责和办理时限，让民众清楚知道需要准备什么材料、到哪里办理以及多久能办好；同时，推动政务服务事项的网上办理，将更多的业务转移到政务信息平台上，民众只需在网上填写相关信息、上传必要的材料，相关部门即可在线审核、办理，办理结果也可以通过平台及时反馈给民众，实现全程 “无纸化” 办公，进一步提高办事效率。
对于实现数据共享，建立政务数据中心。协调各部门将本部门的业务数据按照统一的标准和格式进行整理、录入，汇集到政务数据中心，打破部门之间的数据壁垒。通过数据挖掘、数据分析等技术手段，对海量的数据进行整合分析，为政府决策提供科学依据，比如分析各地的人口流动情况、农业生产数据等，有助于制定合理的政策；同时，在政务办理过程中，各部门可以通过数据中心实时查询相关数据，避免民众重复提交材料，提高协同办公效率，例如办理商业经营许可时，工商部门可以直接从数据中心获取税务部门的纳税情况、户籍部门的业主身份信息等，无需民众再另行提供。
此外，为了提高民众对数字政务建设的认知度和参与度，开展大规模的宣传教育活动。在城市的大街小巷、乡村的主要道路张贴数字政务建设宣传标语、图画，用通俗易懂的语言解释数字政务建设的重要性、具体举措以及民众可以参与的方式等内容，让民众了解数字政务建设与自己生活的紧密联系；在官学、私学中开设数字政务建设课程，从小培养学生的数字政务建设观念，让他们成为数字政务建设理念的传播者和践行者；利用说书、唱戏等民间艺术形式，将数字政务建设故事融入其中，让民众在娱乐的同时受到数字政务建设思想的熏陶。
然而，在推动数字政务建设的过程中，也遇到了一些问题。部分官员对数字政务建设存在抵触情绪，习惯了传统的政务处理方式，担心自己难以适应新的技术和流程，而且害怕因操作不当出现失误而承担责任；一些地区由于缺乏专业的信息技术人才，即便搭建了政务信息平台，也难以保证其正常运行和维护，影响了数字政务建设的推进；还有些民众对网络办事不够信任，担心个人信息泄露以及办理结果不准确等问题，仍倾向于到官府现场办理事务。
林羽针对这些情况，采取了相应的措施加以应对。对于官员抵触情绪问题，加强培训与引导，组织开展数字政务建设专题培训，邀请信息技术专家详细讲解政务信息平台的操作使用方法、政务流程优化后的办理要点等知识，让官员们熟悉并掌握新的工作方式；同时，建立容错机制，明确在数字政务建设推进过程中，对于因积极尝试新方法、新技术而出现的合理失误，不予追究责任，消除官员的顾虑，引导他们积极支持和参与数字政务建设工作。
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